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POSTWORKS ATTENDANCE / VISUAL GUIDE

はじめてでも、大丈夫。
この順番で、使えます。

管理者の最初の設定と、従業員の毎日の操作を分けてご案内します。いつもの登録は、大きなボタンを1回。記録を調べるときだけ、一覧を開きます。

会社管理者 / 初回だけ

1. まずは会社と従業員を登録

最初に会社の管理者が申し込みます。従業員は、会社の管理者が登録したアカウントで利用します。

① 申し込み → メール確認

無料版の申込画面で会社情報を入力。届いたメールの確認リンクを開きます。

② ログイン → 会社名を確認

登録メールアドレスとパスワードでログイン。「保存して従業員登録へ」を押します。

③ 従業員を登録 → 利用開始

氏名・社員番号・ログイン情報を登録。従業員が確認メールを開くと利用できます。

管理者自身も打刻する場合

  1. 「従業員」から、ご自身の氏名・社員番号を入力

    無料版・Pro版の社員番号は0001〜9999の4桁です。

  2. 「管理者本人を従業員として登録する」にチェック

    ご自身のログインアカウントに従業員番号が付きます。無料版の3名に含まれます。

  3. 「従業員を登録」を押す

    登録後は上部メニューの「勤怠」から打刻します。

従業員登録の見方 / 説明用イラスト
社員番号0001
氏名(架空の例)山田 太郎
☑ 管理者本人を従業員として登録する
従業員を登録 →

ほかの従業員を登録するときは、このチェックを付けずに本人のメールアドレスと初期パスワードを入力します。初期パスワードは別途安全な方法で伝えてください。従業員は確認メールのリンクを開いてからログインします。

無料版を申し込む →
全利用者 / 毎日の操作

2. 毎日は、必要なボタンを1回

ログイン後、画面の氏名を確認します。使えるボタンだけが明るく表示され、今の状態によって押せる操作が変わります。登録すると「登録しました」と表示されます。繰り返し押す必要はありません。

練習用の説明画面です。実際の打刻・保存・通信は行いません。

0001 山田 太郎(架空)未出勤・退勤済み

「出勤」から試してみましょう。

仕事を始める → 出勤

出勤時刻が記録され、状態が「出勤中」になります。

休憩へ → 休憩 / 戻ったら → 戻り

「休憩」で休憩を開始。「戻り」で休憩を終了します。休憩しない日は押しません。

仕事が終わる → 退勤

退勤時刻を記録します。休憩中の場合は、先に「戻り」を押してから退勤します。

実際の打刻時刻はサーバーの日本時間で記録します。管理者がほかの従業員を打刻するときは、「登録する従業員を変更」から対象者を切り替え、氏名を確認してください。

全利用者 / 確認したいとき

3. 記録は「勤怠一覧を表示」で確認

① 「勤怠一覧を表示」

打刻画面の下にあるボタンを押します。日々の打刻とは別画面なので、必要なときだけ開けます。

② 対象の月を選んで「表示」

会社管理者は従業員も選べます。従業員は自分の記録を確認します。

③ 時刻と合計を確認

勤務日数・実働・休憩などの合計と、日ごとの記録を確認できます。

一覧の見方 / 架空の記録を使った説明図
日付出勤 → 退勤休憩実働
11/509:00 → 18:001:008:00
11/609:00* → 17:00*1:007:00

「*」は手入力・修正した時刻の目印です。実際の一覧には備考欄に「手打ち」と表示されます。

無料版は毎月1日〜月末の集計です。休日や詳細な勤務条件の設定には制限があるため、時間外は基本条件の参考値です。給与計算・労務判断は、会社の運用に合わせて確認してください。

打刻画面へ戻るときは「← 勤怠登録に戻る」を押します。

打刻忘れ・時刻を直したいとき

4. 打刻を忘れたら、手入力で補う

① 一覧から入力・修正を開く

新しい勤務を追加するときは「+ 手入力」。既存の勤務は、その日の詳細から修正画面を開きます。

② 出勤・退勤・休憩を入力

日付を含めて確認します。休憩は開始と終了を1組にし、複数回は「+ 休憩を追加」を使います。

③ 「保存する」→ 一覧で確認

保存後は「*」「手打ち」が目印になります。入力内容をもう一度確認してください。

未来の時刻、終了が開始より前、別の勤務との重複などは登録できません。休憩は勤務時間の中に収めてください。従業員は自分の記録、会社管理者は自社の対象者の記録を扱います。削除は元に戻せない場合があるため、内容をよく確認してください。

任意 / ご本人専用の端末で

5. パスキーで、次回のログインを手軽に

① 「ログイン設定」を開く

まずメールアドレスとパスワードでログインします。

② 「この端末でパスキーを登録」

端末の指紋・顔・PINなどの案内に従います。表示は機種やブラウザーにより異なります。

③ 次回は「パスキーでログイン」

ログイン画面で選びます。紛失時等はパスワードでログインし、不要なパスキーを取り消せます。

複数人で使う端末には個人のパスキーを登録しないでください。パスキー登録は任意です。対応していない端末では、メールアドレスとパスワードをご利用ください。

6. 人数や使い方が増えたら、ご相談ください

無料版 → Pro版は、データをそのまま

無料版は3名まで、Pro版は100名まで。会社情報・従業員・勤怠記録を保持し、同じ会社アカウントのプランを変更します。

Pro版:月額330円(税込・税抜300円)。メールで対応します。

アップグレードを相談 →

Premiere版は、個別の使い方にも

人数無制限。電話対応とオリジナル仕様の相談が可能です。

月額2,200円~(税込・税抜2,000円~)。対応範囲・費用等は個別にご案内します。

Premiere版について相談 →

お問い合わせだけで契約・課金は確定しません。契約条件のご案内・合意後、運営者がプランを変更します。

困ったら、症状から探せます。

FAQを見る →

アプリでのオフライン打刻

Pro版・Premiere版は、アプリのインストールによるオフライン打刻に対応予定です。PostWorks専用アプリは現在準備中です。配布開始後、インストールと端末登録の手順をご案内します。